Werken bij JES

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Uiterste datum: 2018-10-13

Voor het secretariaat in Brussel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker M/V

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
- opmaak en beheer van personeelsdossiers
- personeelsregistratie en controle van prestaties/afwezigheden, opvolgen verlof en ziekte,…
- Je verzorgt de algemene administratie: klassement, kopies nemen, ...
- administreert en archiveert de inhoud van de personeelsarchieven zowel fysiek als geautomatiseerd
- opmaak van overzichtstabellen over allerlei personeelgerelateerde zaken
- voorbereiden van de aanwervingprocedure: verspreiden van vacatures
- opvolging en bijhouden van de wetgevingen en regelgevingen
- je rapporteert aan de verantwoordelijke dienst personeel

PROFIEL:
Hij/zij voldoet aan de GECO-voorwaarden:
< 40 jaar: 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
> 40 jaar: 1 dag ingeschreven als werkzoekende
en diploma (lager) secundair onderwijs.
Attest af te halen bij Actiris is verplicht.

Kennis en ervaring
- kennis van Word, Excel en Outlook
- inzicht in loonsberekening: van bruto naar netto
- kennis van de non-profitsector, zeker het professionele jeugdwerk is een pluspunt
- kennis van loonpakket Connect is een pluspunt

Vaardigheden
- aandacht voor details: blijft alert en geconcentreerd werken bij detailinformatie
- kunnen plannen en organiseren: doelen en prioriteiten bepalen
- samenwerken: op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient
- resultaatgerichtheid: concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.

Houding en gedrag
- discreet en respecteert de vertrouwelijkheid verbonden aan uw functie
- integer: houdt zich aan de normen, waarden en omgangsregels die geleden in de organisatie
- zelfontwikkeling: aandacht besteden aan de eigen ontwikkeling en het continu aanleren van nieuwe vaardigheden en kennis.
- flexibel

AANBOD:
- Een voltijds GECO-contract van onbepaalde duur
- Barema PC 329
- Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding van 0.23 euro/km
- Een afwisselende en uitdagende functie
- Professionele ontwikkelingskansen in een dynamische organisatie
- Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job

Geïnteresseerd?
Meer info: Sabrina Dal Zotto
sabrina.dalzotto@jes.be of 02/411.68.83

Brief en cv versturen voor 12 oktober 2018 met ref. 20181012 naar :
JES vzw
t.a.v. Els Van Effelterre
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel
of
Mailen: job.brussel@jes.be


VOOR JES VZW ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD EN HANDICAP