Privacyverklaring
JES vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy en houdt zich aan de Privacywetgeving. JES verzamelt enkel persoonlijke gegevens die u zelf aan ons meedeelt en gebruikt deze enkel om u op de hoogte te houden van onze activiteiten.
U kan op elk moment de persoonlijke gegevens die JES over u verwerkt inzien, laten verbeteren of verwijderen. U heeft het recht ‘vergeten’ te worden. Mocht u nog vragen of een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kan u steeds met ons contact opnemen via:
JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel
privacy@jes.be
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie indien u van mening bent dat uw gegevens foutief worden behandeld.
Onze volledige privacy verklaring leest u hier
(Versie 03/04/2018)
JES vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
JES vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als JES vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel
info@jes.be
Uw persoonsgegevens worden door JES vzw verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden :
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van JES vzw
het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
een inzicht te verwerven in de samenstelling van onze doelgroepen
het bekomen van een subsidiëring door de overheid.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
persoonlijke identiteitsgegevens zoals naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
persoonlijke kenmerken zoals geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
in de beschrijving van trajecten met onze doelgroepen (zoals vrijwilligers en/of werkzoekende jongeren) kunnen aanvullende persoonsgegevens geregistreerd worden (zoals prestaties, verwachtingen, maatschappelijk functioneren).
We verzamelen enkel persoonsgegevens die we nodig hebben om onze doelstellingen te realiseren, voor elke werking van JES wordt een specifieke set met benodigde gegevens vastgelegd in een register. De verzamelde gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden in de vorige paragraaf.
Voorbeelden:
wij maken gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de internet omgeving (webhosting) en van onze IT-infrastructuur.
wij delen gegevens met de overheid opdat JES-cursisten een attestering zouden kunnen bekomen (geattesteerde kadervorming voor jeugdwerkers)
wij delen gegevens met partnerorganisaties in projecten die we samen uitvoeren (de organisatie van een gezamenlijke studiedag bijvoorbeeld).
In dat geval houden wij ons aan volgende afspraken:
het delen van gegevens moet wettelijk verplicht of toegestaan zijn.
wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
wij delen enkel persoonsgegevens met derden indien u ons hiervoor (schriftelijk) toestemming geeft.
U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of
wettelijke vertegenwoordiger.
Wanneer die toestemming ontbreekt verzamelen we enkel geanonimiseerde persoonsgegevens.
Bewaartermijn
JES vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De gegevens worden maximaal 5 jaar na laatste gebruik bewaard.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Voor al onze werkingen leggen we in een register vast welke medewerkers in functie van hun opdracht toegang moeten krijgen tot persoonsgegevens.
Alle personen die namens JES vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
daar aanleiding toe is.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke
wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met
ons kan opnemen.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
JES vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
U kan op elk moment de persoonlijke gegevens die JES over u verwerkt inzien, laten verbeteren of verwijderen. U heeft het recht ‘vergeten’ te worden. Mocht u nog vragen of een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kan u steeds met ons contact opnemen via:
JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel
privacy@jes.be
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie indien u van mening bent dat uw gegevens foutief worden behandeld.
Onze volledige privacy verklaring leest u hier
PRIVACY VERKLARING van JES vzw
(Versie 03/04/2018)
JES vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
JES vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als JES vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel
info@jes.be
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door JES vzw verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden :
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van JES vzw
het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
een inzicht te verwerven in de samenstelling van onze doelgroepen
het bekomen van een subsidiëring door de overheid.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
persoonlijke identiteitsgegevens zoals naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
persoonlijke kenmerken zoals geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
in de beschrijving van trajecten met onze doelgroepen (zoals vrijwilligers en/of werkzoekende jongeren) kunnen aanvullende persoonsgegevens geregistreerd worden (zoals prestaties, verwachtingen, maatschappelijk functioneren).
We verzamelen enkel persoonsgegevens die we nodig hebben om onze doelstellingen te realiseren, voor elke werking van JES wordt een specifieke set met benodigde gegevens vastgelegd in een register. De verzamelde gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden in de vorige paragraaf.
Voorbeelden:
wij maken gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de internet omgeving (webhosting) en van onze IT-infrastructuur.
wij delen gegevens met de overheid opdat JES-cursisten een attestering zouden kunnen bekomen (geattesteerde kadervorming voor jeugdwerkers)
wij delen gegevens met partnerorganisaties in projecten die we samen uitvoeren (de organisatie van een gezamenlijke studiedag bijvoorbeeld).
In dat geval houden wij ons aan volgende afspraken:
het delen van gegevens moet wettelijk verplicht of toegestaan zijn.
wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
wij delen enkel persoonsgegevens met derden indien u ons hiervoor (schriftelijk) toestemming geeft.
U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of
wettelijke vertegenwoordiger.
Wanneer die toestemming ontbreekt verzamelen we enkel geanonimiseerde persoonsgegevens.
Bewaartermijn
JES vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De gegevens worden maximaal 5 jaar na laatste gebruik bewaard.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Voor al onze werkingen leggen we in een register vast welke medewerkers in functie van hun opdracht toegang moeten krijgen tot persoonsgegevens.
Alle personen die namens JES vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
We anonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
daar aanleiding toe is.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke
wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met
ons kan opnemen.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement
JES vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
